掌握这5招，会议减半不费力
1. 审视开会的必要性
在开会之前，先问自己以下问题：
* 对会议背景是否了解清楚？
* 开会要解决什么问题，能否清晰定义？
* 会议成果产出是什么？
* 与会人员是否对讨论议题有思考和准备？
* 开会是推进工作的最佳途径吗？
如果问题本身不明确，目的、产出和结果不明确，或者参会人员缺乏准备，则应取消、暂停或延缓会议。
2. 管理者深度思考后进行决策
与其召开会议解决问题，不如管理者先思考是否可以自己解决，或是否有思路或解决方案。
如果管理者无法自行决策，应先梳理自己的想法，向与会人员提出建议或征求意见，再召开会议。
3. 用一对一沟通取代开会
对于难度较大的会议，可以改用一对一沟通，询问参会人员的观点、思考和建议。
总结梳理沟通结果，如果解决了问题，则无需开会。如果仍有未解决问题，则针对这些问题召开更小范围、更高效的会议。
4. 减少各种例会的频次
约70%的会议都是例会。减少例会频次有助于大幅减少开会数量。
例如，部门周例会可以改为双周会，日会可以改为双日会。如果减少频次后对工作影响不大，则可以节约会议时间。
5. 选择一天作为“无会日”
选择一天作为“无会日”，让员工可以不受打扰地深度工作。
比如周二或周三，会议较少，可以用于部署工作安排。无会日可以帮助员工体会到深度工作的益处，从而自发减少会议数量。
除了这5个策略之外，提高开会效率还有以下建议：
* 制定明确的议程和时间安排。
* 邀请必要与会人员，避免无关人员参加。
* 简化PPT，突出关键点。
* 使用计时器控制发言时间。
* 鼓励参与，但避免冗长的讨论。
* 及时总结和记录会议决议。
原创文章，作者：睿鸿在线，如若转载，请注明出处：https://mip.orihonor.com/2024/11/20/13441.shtml
